DF 3 / Gestion économique, financière et logistique d’un établissement ou d’un service

 

objectifs

3.1. Elaborer et exécuter le budget de l’établissement ou du service
3.2. Planifier et maîtriser la gestion budgétaire et financière pluriannuelle
3.3. Assurer la gestion logistique et immobilière
3.4. Mener une politique de prévention et de gestion des risques

Contenus

- 3.1. Elaborer et exécuter le budget de l’établissement ou du service
La logique comptable : ses spécificités dans le secteur social et médico-social
L’élaboration des documents de documents de synthèse : bilan et compte de résultat.
Le cadre budgétaire des ESMS. La composition du dossier budgétaire.
La procédure budgétaire : connaissance approfondie des différentes étapes des les propositions budgétaires au compte administratif
Structure et logique des sections budgétaires : section d’investissement et section d’exploitation.
Logique budgétaire et formes de la tarification des ESMS 
La pluriannualité budgétaire et les contrats d’objectifs et de moyens
Les principes de l’exécution budgétaire : les ajustements budgétaires en cours d’exercice

- 3.2. Planifier et maîtriser la gestion budgétaire et financière pluriannuelle

Les grandes masses financières du bilan : FRNG, BFR, trésorerie. Leur intérêt pour l’analyse financière
Les sources de financement des investissements et de l’exploitation
L’élaboration et la logique du bilan financier : son intérêt pour l’élaboration d’un diagnostic de la situation financière
Les principaux ratios de l’analyse financière : équilibres bilanciels, structure et cycle d’exploitation
Les relations financières des établissements avec leur organisme gestionnaire. Frais de siège et comptes de liaison.
Méthodologie du diagnostic financier et de la formulation des prescriptions
La logique financière de l’affectation des résultats du compte administratif
La gestion financière pluriannuelle : élaboration de plans pluriannuels de financement et tableaux pluriannuels des surcoûts d’exploitation.
Méthodologie d’élaboration d’indicateurs de pilotage socio-économiques et de tableaux de bord.

- 3.3. Assurer la gestion logistique et immobilière

L’équipement mobilier et les biens immatériels
exigences techniques et réglementaires nécessaires à l’exploitation et à la maintenance
gestion du parc automobile
gestion des contrats commerciaux
Les biens immobiliers
gestion du patrimoine immobilier et assurances
adaptation et évolution du patrimoine en fonction des besoins des usagers et du projet associatif et de service
programmation et suivi des travaux : la fonction de maître d’ouvrage

- 3.4. Mener une politique de prévention et de gestion des risques

La gestion de l’informatisation
L’évaluation des besoins informatiques, en termes de matériel, de logiciels et de licences, et de réseau
Les NTIC : réalités et perspectives
Les responsabilités nouvelles liées à l’utilisation d’internet : informations nominatives, droit relatif à l’utilisation de l’image…
La gestion des risques informatiques, de la sécurité, et de la confidentialité des données
Les exigences en matière d’hygiène et sécurité
Les risques liés à l’exploitation d’un établissement recevant du public, prévention et maîtrise des risques
Les obligations réglementaires applicables
La délégation et la responsabilité pénale des dirigeants en matière d’hygiène et de sécurité
L’hébergement et la restauration
Les normes et la démarche qualité en matière de restauration collective (HACCP)
Les normes techniques liées à l’hébergement
La responsabilité en matière de surveillance nocturne

Modalités pédagogiques

3.1. Elaborer et exécuter le budget de l’établissement ou du service
3.2. Planifier et maîtriser la gestion budgétaire et financière pluriannuelle
Apports théoriques du formateur à partir de documents élaborés par celui-ci et remis aux stagiaires
Exposés des stagiaires sur certains éléments de contenus (par exemple : la pluriannualité budgétaire)
Travaux petits groupes et en grand groupe à partir d’études de cas et sessions d’entraînement intensif à l’épreuve.
Soutiens individualisés (conseils et exercices adaptés) pour les personnes en demande d’une aide personnalisée
Exercices d’entraînement, fiches et cours, conseils et corrections personnalisés à partir d’une plate-forme de e-learning spécifique à chaque promotion.

3.3. Assurer la gestion logistique et immobilière
3.4. Mener une politique de prévention et de gestion des risques
Exposés des réglementations.
Etudes de cas à partir des situations professionnelles des participants.
Préparation au passage de l’épreuve

Modes de validation

Contrôle continu :
- UE 3.1 : contrôle écrit de connaissance sur la gestion budgétaire et comptable, noté sur 20
- UE 3.2 : dossier portant sur le diagnostic logistique et immobilier dans un établissement ou terrain de stage, noté sur 20

certification ehesp pour l’ensemble du df 3
Épreuve écrite d’une durée de 4 heures portant sur la gestion économique et financière d’un établissement ou d’un service

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